Měření tepla INMES Praha menu contact

Kontakty

INMES, spol. s r.o.
Slezanů 7
169 00 Praha 6

IČO 48583391

DIČ CZ 48583391

Zapsán v OR vedeném
Městským soudem
v Praze vl. 17590 odd. C

Upsaná část základního
kapitálu: 140.000,- Kč

Splacená část základního kapitálu: 140.000,- Kč

Telefon - fax
+420 233 326 817
+420 233 336 833

Jednatel
+420 602 251 088

Technici (Po-Pá 8-16)
+420 602 774 185
+420 724 969 652

E-mail
inmes@inmes.cz

Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Účelem toho dokumentu je poskytnout Vám informace o podmínkách zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů. Hovoří-li se v textu tohoto dokumentu o „nás“ nebo o „společnosti“, je tím míněna společnost INDUSTRY MEASURING,spol. s r.o.,ve zkratce INMES,spol. s r.o..

1. Identifikace správce a zpracovatelů

Správcem osobních údajů je společnost INDUSTRY MEASURING,spol. s r.o.,ve zkratce INMES,spol. s r.o. se sídlem Slezanů 7, 169 00 Praha 6, IČO: 48583391. Společnost prohlašuje, že zpracovává osobní údaje dle Nařízení EU 2016/679 o obecné ochraně osobních údajů („GDPR“) a podle Zákona č. 110/2019 Sb o zpracování osobních údajů.


Pro řádné zpracování a v rámci plnění smluvních vztahů a legislativy společnost využívá dalších zpracovatelů a externí správy IT systémů. Předávání dat do třetích zemí neprobíhá.


Ohledně požadavků či dotazů v souvislosti s ochranou osobních údajů se můžete obrátit na našeho pověřence na ochranu osobních údajů a odpovědného pracovníka dostupných na gdpr@inmes.cz.

 

2. Kategorie, účely a právní základy zpracování osobních údajů

2.1. Nabídky, smlouvy

Hlavní činnost společnosti souvisí s měřením spotřeb a odečty vody a tepla, dále dodávky, montáže a servis měřičů tepla, vodoměrů. Za účelem obchodního kontaktu, tvorby nabídky a další obchodní komunikace zpracováváme Vaše osobní údaje obecné kategorie: jméno, příjmení, email, telefon, adresa, podpis, platební údaje, IČO v případě OSVČ.

2.2. Uzavřením smlouvy s naší společností se stáváte naším smluvním partnerem.

Abychom mohli plnit řádně povinnosti ze smlouvy (např. instalace, odečty, správa a servis, a další) musíme pracovat s Vašimi osobními údaji obecné kategorie uvedenými ve smlouvě, nebo při plnění předmětu díla. Jde o následující osobní údaje: jméno, příjmení, email, telefon, adresa, podpis, platební údaje, IČO v případě OSVČ, čísla měřidel, stavy měřidel. U WebPortalu dále přihlašovací údaje a heslo smluvního partnera.
Poskytnutý emailový a telefonní kontakt je potřeba jak k plnění některých stanovených účelů, tak k plnění povinnosti GDPR – ohlašování porušení zabezpečení osobních údajů. Díky stanovení kontaktu a případné pravidelné aktualizaci tohoto kontaktu s Vámi budeme moci rychleji a efektivněji komunikovat.

2.3. Cookies, Google Analytics

Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony a nastavení jednotlivých uživatelů, které na nich provedli, takže se tyto údaje nemusí zadávat opakovaně. Soubory cookies se ukládají do koncových zařízení pomocí webového prohlížeče.
Soubory cookies nám např. umožňují uživatele rozpoznat jako stávajícího uživatele (např. při přihlašování do jeho emailovému účtu, při autorizaci platby atd.) nebo přizpůsobit webové stránky uživatelským preferencím. Soubory cookies také používáme k zobrazování tzv. behaviorálně cílené on-line inzerce na webových stránkách i mimo ně, jednodušeji řečeno k zobrazování pouze takové reklamy, která je relevantní pro daného konkrétního uživatele, aniž by ten byl obtěžován reklamou, která ho nezajímá.


Typy používaných cookies jsou následující:


•  Nezbytné cookies. Pro použití těchto cookies není vyžadován souhlas. Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR:


•  Google Analytics – Analýza a funkčnost. Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR:

 


V případě nesouhlasu s používáním analytických a marketingových cookies a údajů získaných prostřednictvím našich internetových stránek, které využívají technologie cookies pro účely uvedené výše, máte možnost:

 


2.4.    Samoodečty
V případě samoodečtů bytových vodoměrů je třeba vyplnit protokol pro roční odečet vodoměrů. Pro tento účel potřebujeme jméno, příjmení, adresu a číslo bytu, telefonní číslo uživatele bytu a stavy vodoměrů. Osobní údaje z protokolu budou zpracovány výhradně za účelem provedení rozúčtování a možné kontroly údajů v případě nejasností.

2.5.    WebPortal
Správcům (SVJ/bytové družstvo) v souvislosti s dálkovými odečty nabízíme službu WebPortal. Po uzavření smlouvy je správci předán přístup do WebPortal. K uzavření a plnění smlouvy jsou zpracovávány údaje uvedené ve smlouvě a přístupové údaje správce do WebPortal. Více informací vizte Podmínky zpracování osobních údajů pro WebPortal.

2.6.    Uchazeči o zaměstnání
Pokud nám zašlete Váš životopis v případě zájmu pracovat v naší společnosti, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje uvedené v životopise po dobu nezbytně nutnou pro účely výběrového řízení (standardně několik měsíců). Po této lhůtě bude Váš životopis zlikvidován.

3. Forma zpracování a přístupy k osobním údajům

Vaše osobní údaje budou uchovávány jak elektronicky, tak písemně. Data v elektronické podobě jsou ukládána na sdílené disky v datacentru naší společnosti. Přístupy k osobním údajům na sdílené disky mají pouze zaměstnanci společnosti, pričemž jsou dále omezeny a řízeny. Písemná dokumentace je uchovávána v uzamykatelných kartotékách, do kterých mají přístup pouze určení zaměstnanci společnosti. Likvidace elektronických i písemných dat probíhá pravidelně dle skartačního řádu.

4. Doba zpracování osobních údajů

Lhůta, po kterou budeme Vaše osobní údaje zpracovávat, je po dobu trvání uzavřené smlouvy nebo udělenéhou souhlasu se zpracováním osobních údajů a následně po dobu nezbytně nutnou pro zajištění právních nároků ze smlouvy plynoucích, případně dalších lhůt plnyoucích z legislativy (např. archivace, promlčecí lhůta a další).

5. Práva subjektů údajů

Přístup k Vašim osobním údajům - máte právo požádat žádost o přístup k osobním údajům týkajících se Vaší osoby. Poskytneme Vám informaci o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, komu jsou data předávána, jaké je lhůta pro zpracování a jak jsou Vaše osobní údaje zabezpečeny.


Právo na editaci osobních údajů - máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, případně jejich doplnění.


Právo na výmaz a zapomenutí – máte právo na to, požádat o výmaz Vašich osobních údajů, pokud jsou zpracovávány bez právního základu, tedy neoprávněně. Vaše osobní údaje jsou v rámci zpracovávání likvidovány dle skartačního řádu. Právo na zapomenutí přichází ve chvíli, kdy již neexistuje žádný legitimní účel ani lhůt pro další zpracování osobních údajů.


Námitka proti zpracování - máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich údajů na základě oprávněného zájmu – např. pro účely zasílání obchodních sdělení v rámci našeho obchodního vzathu. Pokud tak učiníte, nebudou Vaše osobní údaje k tomuto účelu dále používány.


Právo na omezení zpracování - máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů – např. v případě vznesení námitky proti zpracování osobních údajů do té doby, dokud se neposoudí oprávněný zájem v rámci námitky proti zpracování osobních údajů.


Právo ne přenositelnost - máte právo nás požádat, abychom Vám poskytli výpis Vašich osobních údajů, abyste je mohli přenést k jinému správci. Toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, které jsme získali na základě souhlasu nebo na základě smlouvy.


Právo podat podnět na ÚOOÚ – v případě, že budete mít podezření na protiprávní zpracování Vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů (posta@uoou.cz).


Právo nebýt součástí automatizovaného rozhodování s právními účinky - automatizovaným rozhodováním je takové rozhodování, které činí stroj bez zásahu člověka, a které má pro subjekt údajů právní či jiné obdobně závažné důsledky (např. vypovězení smlouvy). Automatizované rozhodování je možné, pokud je nutné k uzavření a plnění smlouvy a dále se souhlasem subjektu údajů. K automatizovanému zpracování dochází skrze WebPortal, nicméně do zpracování vstupuje vždy pracovník naší společnosti.



Aktualizace 24. 4. 2022

UŽIVATELSKÝ ODEČTOVÝ PORTÁL

Aktuálně

Nová směrnice energetické efektivnosti EED.

Nová EU směrnice vyžaduje dálkové odečty a častější informace o spotřebě.

více >>

Partneři